展会给钓具供应商和经销商带来了期望
参会人气指数旺盛,是办会成功的重要标志。据统计,参展商展示商品的室内展位,共计421个。一举改变了过去十多年来,许多展示间既是客房又是展示场所的混乱局面。整个展会期间,参展商、采购商、消费者人数近万人。可喜的是,到京参会的采购商在很大程度上突破了地域性的范围,他们有的是不远千里来自福建、广东、广西、四川、新疆和西南边陲云南的采购商。许多北京市的钓鱼爱好者从《中国体育报》、《北京晚报》得知了消息,也纷纷专程赶来参会,采购他们自己所需求的钓鱼用品。他们有的人说,“过去迷信日本和韩国钓具,如今通过展会看到了我国钓具产业的发展状况,令人欣喜!” “随着我国市场经济的发展,我们自己生产的钓具质量、款式完全可以同日本、韩国等国家的钓具相媲美。”有知情的钓鱼爱好者说:“过去我们国家钓具大多从日本、韩国进口,如今我国也已成为钓具生产和出口第一大国。今天,我们在北京昌平就能够看到或买到几百元钱的钓具,让我们钓鱼爱好者也感到十分欣慰。”
别开生面的开幕酒会
全国钓具企业和钓具分会的理事、会员单位分布于全国各地,一年难得有一次聚会和交流的机会,作为全国钓具行业唯一的全国性行业组织——钓具分会,借主办展会的平台,举办展览会开幕酒会,是增强行业组织内部凝聚力,体现会员企业是行业组织主人的地位,给钓具分会和会员企业进行面对面交流提供了一个良好的契机。
酒会上充满了友谊、团结和喜悦的气氛,许多与会代表感慨地说:“我国钓具产业大约从上世纪80年代初开始起步,80年代末开始正式举办钓具展览会,参加形形色色的展览会达数十次之多,但从来没有举办过这样给人以倍感亲切、充满喜悦、令人精神振奋的大型酒会。在会上,国家体育总局社会体育指导中心主任李杰以《钓具产业发展,活跃市场经济》为题进行讲演。代表裁判员和广大钓鱼爱好者的田尧同志以及副会长单位代表易哲同志分别发言,给与会者带来了很大的鼓舞。
“众人拾柴火焰高”
本届展会决定从怀柔龙山宾馆迁至昌平九华山庄,距8月1日展会开幕时间仅有20余天,寻找适合于举办钓具展会,收费标准能使参展企业接受,并且对未来展会举办模式有一定发展空间的会址,困难重重。分会秘书处四处奔波积极寻觅,在京的一些会员企业鼎力相助,积极提供信息,共同商榷其可行性。京外的几位会长、理事单位代表专程来京,到九华山庄考察新会址,多次同九华山庄商洽在旅游季节,尽最大可能降低收费标准。
当会址确定后,在仅有的十余天内把展会迁址的消息如何通知到各参会代表是最大难题。依靠有关钓具行业的专业新闻媒体发稿、刊登广告,大多会过发稿期,而信函通知又惟恐漏掉主要的招商对象——钓具采购商。钓具分会果断决定,多渠道传达信息:发函通知,并请专业人士摄像,录制九华山庄的住宿、展示厅和餐厅环境状况,连夜编辑、刻制光盘1000多张,使参展企业了解新会址的客观现状,陆续发出近8000封信函;通过一些在京媒体发稿,通知展会迁址;电话通知参会企业展会移址;为防止没接到通知的企业仍按时赴怀柔龙山宾馆参会,在整个会期,专程派交通车辆在龙山宾馆及北京东直门长途汽车站,设专人接待参会代表,并送至九华山庄。据统计,共接送大公交车和中型面包车达30多车的来客。
钓具分会的主办工作人员深深感受到,本届展览会是一次会员企业竭尽全力支持自己行业组织的大会,是一次象征着会员企业团结的大会。
为企业服务是硬道理
树立为企业全心全意服务,是办好钓具展会最根本的理念。这是在当今市场经济社会中,行业组织受使命驱动将自身职能融汇于会员企业利益之中,一切为会员企业服务,一切为发展我国钓具产业服务,是钓具分会的坚定使命。
通过本届展览会,展会主办人员深切地感到在展会的组织、细微化管理方式和经验方面尚存在着许多不足。主要是:
1、在九华山庄现场购物价格高,个别人承受不了;
2、虽然在会前准备了价格低廉的住房,但由于未明示,导致企业自行到外面找旅馆;
3、没有安排银行进入展会,给参会采购商带来了不便;
4、在会上只安排三家物流公司进驻大会,导致发货收费标准较高;
5、展会贸易成交额,尚未达到预期目标。
这些不足之处,已引起分会主办人员的特别关注,必将认真改进,并切实落实在下次展会。
“2005春季全国钓具展览会”已定于2005年2月17日招商,并针对行业成员特点和人性化服务理念,在收费标准上区分出三个参展收费标准不同的“套餐”(详见招商函)。目前,室内标准展位已售出550多个,占总计640个展位数的86%,办展招商呈现出一派火热的景象。
8月2日,钓具分会还召开了会员大会,由分会向会员企业提出了分会近期的工作计划。2005年,钓具分会将依照大会通过的实施“五个一工程”纲要的目标,集中精力办好展会;创办“中外钓具”分会会刊;创办行业一流网站;举办一场高水平的全国性钓鱼比赛;开展全国钓具企业情况普查。
在本届展会中,众多的会员企业深刻地感悟到:由企业自己做主的行业组织,正在凝聚着钓具企业的向心力,向着为创造钓具企业美好未来所展现出来的美好前景,而充满着热情的期望。

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